“Manual Básico de Microsoft word”

Evidencia #3

 

Introducción:

Procesador de textos:

partes de wordTambién llamado procesador de palabras es un programa de computadora que sirve para producir documentos, como cartas trabajos escolares, reportes y prácticamente casi cualquier tipo de tarea basada en texto. Los procesadores de textos modernos (aproximadamente a partir de 1985), tienen el recurso de agregar imágenes y formatos especiales al documento. Los documentos creados en el procesador de textos, son fácilmente editables, lo que significa que los puedes modificar de forma sencilla, antes de imprimirlos.
Aunque hay muchas marcas de procesadores de texto, Microsoft Word es el procesador más popular del mundo Word es parte de los programas de la suite de oficina de Microsoft Office. Aunque este  curso tiene como base MS word 2007, después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de procesador de textos con que te enfrentes en él un futuro.


 

Índice
1- Pantalla de  Microsoft word y sus partes
2-Nuevo/Abrir/Guardar/Cerrar documentos
3-Formato de fuentes (tipo, tamaño, color y estilo)
4-Formato de párrafo (Alineación, sangría, viñeta)
5- Tamaño hoja, orientación y márgenes.


·         Pantalla de Microsoft y sus partes:
Botón Office: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2007. Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores de Office.
Cinta de opciones: Está compuesta por fichas en las que se organizan comando o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos.
Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de comandos, independientes de la ficha que se está mostrando en la cinta de opciones.
Área del documento: Es el gran espacio en blanco que hay en medio de la pantalla. En esta parte de la ventana podemos escribir el texto que deseamos, insertar fotos, dibujos y todo aquello que deseamos que exista en nuestro documento.
Es el folio que tenemos en la mesa cuando vamos a escribir.
Barra de desplazamiento: Sirven para moverte más rápidamente por cada una de las páginas que forman el documento.
Zoom:
permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos trabajando.
 

·         http://t3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcSnbyyZzGuaMNUw8uVyJQwwXaNnTY1O4RLi1NMa1iEUhRwjpVjhzgNuevo/Abrir/Guardar/Cerrar documentos
Nuevo: Se elige para abrir un documento nuevo de word o para crear cartas, faxes, currículums, páginas web, etc. Mediante un asistente, al cual le vamos indicando como queremos crear el documento. Pero antes tenemos que seleccionar el tipo de asistente que deseamos usar.
Primero hacemos clic en la  solapa correspondiente y luego doble clic en el asistente
Abrir: Ctrl+A Se utiliza para abrir un documento que tengas guardado. Para ellos se busca la ruta en “buscar en” se selecciona  el archivo haciendo clic en él y se pulsa el botón abrir.
Guardar: Ctrl+G: Aquí se guarda los archivos de word . Al hacer clic en esta opción nos sale otro cuadro de diálogo, como el anterior. Se le escribe un título en “nombre de archivo” , se busca la ruta en “guardar en” y se pulsa el botón guardar.
Cerrar documentos: alt+f4:
Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office , y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.

·         Formato de fuentes(tipo, tamaño, color y estilo)

Tipo: Es el tipo de letra que queremos utilizar para el documento que estemos utilizando, el tipo de letra puede ser diferente en distintas partes del texto, la persona decide qué tipo de letra desea usar.
Tamaño: Es que tan grande, o pequeños deseamos que se vea la letra en nuestro documento, para que la gente que va a recibirlo lo lea de una manera agradable.
Color: Aquí cada quien decide de que manera quiere que se vea su documento, normalmente se recomienda no poner colores que puedan dañar o molestar la vista de la persona que lo recibe, no combinar colores oscuros con oscuros.
Estilo:
Es el conjunto de formatos que ayudan a darle una apariencia uniforme a un documento. Existen estilos de caracteres, párrafos, tablas y listas.

·         Formato de párrafo (Alineación, sangría, viñetas)
Formato de párrafo quiere decir, modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipos de letra, sangrías, interlineado y demás aspectos que tienen que ver con la presentación o apariencia del documento, caen dentro de la categoría de formato.
Alineación: En un párrafo, la alineación se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdos y derecho de la hoja del documento. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificado.
Sangría: La sangría es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto,  o bien, entre el margen y la primera línea de cada párrafo. En la ficha inicio/párrafo están los botones de disminuir sangría y aumentar sangría, que so la forma más simple de mover la sangría izquierda del párrafo en que se encuentre el punto de inserción. Si necesitas mover la sangría derecha o tener más control, debes abrir el cuadro de diálogo párrafo, usando el iniciador de cuadro de diálogo.
Viñetas: Son aquellos que destacan los elementos de una lista, y separan una idea de otra.

·         Tamaño hoja, orientación y  márgenes
Tamaño de hoja: Hay distintos tipos de tamaños para ponerle a la hoja , en el documento que vas a realizar, a continuación encontramos algunos:
1.- Carta 216X279mm
2.-Carta pequeña, 216 X 279mm
3.- Tabloide, 279 X432 mm
4.- Doble carta, 432 X 280mm
5.-Oficio, 216 X 432mm
6.- Estamento, 140 X 216mm
7.-Ejecutivo, 190 X 154mm
8.- A3,297 X 420
9.- A4 210 X 297 mm
10.- A4 pequeño, 210 X297

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Orientación: Puede cambiar la orientación del texto en los objetos de dibujo, como cuadros de texto, formas y llamadas, o en las celdas de tabla de modo que el texto se muestre vertical u horizontalmente.

Orientación del texto: horizontal, vertical de arriba abajo y vertical de abajo arriba
Márgenes: El margen es un espacio que dejas en las orillas de la hoja, hay márgenes de encuadernado adicionales para cuando lo engargoles no tapes las letras con los arillos, tú eliges cuanto miden estos márgenes, quizá a lo que te refieras es a los bordes, que son líneas para encuadrar algún texto o imagen.

Bibliografía;  Libro : Informática aprender haciendo
PROCESADOR DE TEXTO
Certificación Internacional
Autor: Carlos Zepeda Chehaibar
Editado por Grupo Educare S.A de C.v
Av. San Mateo Nopala No. 96 Colonia Occipaco,
Naucalpan, Estado de México. Cp.53250
Impreso en México, D,F. Abril 2011
Printed in México
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